---
title: "Skapa, Flytta och Arkivera/Aktivera avdelning"
url: "https://help.chemsoft.eu/sv/article/skapa-flytta-och-arkivera-aktivera-avdelning"
language: "sv"
last_updated: "2023-11-22T07:30:54.050Z"
---

# Skapa, Flytta och Arkivera/Aktivera avdelning

Gå till Organisation → Kemikalieförteckning

### Hur man skapar en avdelning

Alla användare utom Read-only användare, som har behörigheten **Skriv** i **Organisationen** kan **Skapa**, **Arkivera** och **Aktivera** avdelningar.

För att skapa en avdelning i Organisationsträdet så börjar du med att högerklicka på den mapp som du vill ha en avdelning till och välj sedan på **Skapa**:

![](https://cdn-assets.productfruits.com/ba1130aa-1c9e-41dd-91ec-9565951b47a1)

Skriv in namnet på den nya avdelningen i rutan som öppnas och bekräfta genom att klicka **OK**.

* * *

### Flytta en avdelning

För att flytta avdelningar krävs att användaren är Administratör eller Gruppadministratör.  
Klicka på **Funktioner**, högst upp i Organisationsträdet och välj sedan **Flytta avdelningar**:

![](https://cdn-assets.productfruits.com/8ebe6d70-1b73-4700-9356-04fedac6743d)

Ett fönster öppnas där du väljer avdelningen som ska flyttas och vart den ska flyttas till:

![](https://cdn-assets.productfruits.com/b75414ad-3a62-4272-b4b2-000671205b51)

Klicka på **OK** för att slutföra.

*Bra att veta! När du flyttar en avdelning följer produkterna och dess platsspecifika information med (granskningsbeslut, riskbedömning, lokalt kopplade dokument etc).*

* * *

### Arkivera avdelning

För att **Arkivera** en avdelning så behöver du klicka på avdelningen som du vill arkivera i Organisationsträdet.

![](https://cdn-assets.productfruits.com/c36accd5-e57b-475d-8f0e-5007769fdff9)

I informationsrutan som öppnas, ändrar du  status till **Arkiverad**:

![](https://cdn-assets.productfruits.com/865c56aa-6bda-479d-81eb-785abd5b2e5f)

Klicka **Spara** för att spara dina ändringar. När du stänger rutan visas inte avdelningen på sin tidigare plats i Organisationsträdet utan hittas nu bland de arkiverade avdelningarna.

* * *

### Aktivera avdelning

För att aktivera en avdelning så klicka på knappen **Funktioner** och sedan **Visa arkiverade avdelningar**:

![](https://cdn-assets.productfruits.com/5a02f07b-e763-4fdd-bf9f-1fd3b413917e)

Arkiverade avdelningar syns nu i ljust grått under de aktiva avdelningarna. Klicka på avdelningen som du vill aktivera:

![](https://cdn-assets.productfruits.com/cbc6fb38-b6c0-401f-a8fd-9b17f49ad8ed)

I informationsrutan som öppnas, ändra avdelningens status från **Arkiverad** till **Aktiv*****.***  Klicka **Spara** för att spara dina ändringar.