Användare och behörigheter

Chemsoft skiljer på Roller, behörighet i organisationsträdet och behörighet i funktioner (moduler). Den har olika fördefinierade användarroller såsom:

Administratör - Administratörer har behörigheten att kunna skapa användartyper såsom Gruppadministratörer, Normalanvändare och Read-Only. De har även en överblick på alla användare som är registrerad i Chemsoft.
Den här användaren är beviljad med alla behörigheter i hela systemet.
Gruppadministratör - Den här användartypen administrerar användare inom en grupp och annan gruppspecifik information. Gruppadministratörer har tillgång till de flesta funktionerna i systemet, förutom systemomfattande inställningar, och redigering av användare inom gruppen.
Gruppadministratörer kan hantera följande funktioner:
- Lokala inställningar
- Startsida för en specifik grupp
- Kolumninställningar för en specifik grupp
- Möjligheten att hantera Riskbedömning
- Användarhantering för specifik grupp
Normalanvändare - Normalanvändare har behörigheten till både skriv/läs inom vissa moduler. Användaren är begränsad och kan varken göra några ändringar i systeminställningarna eller lägga till nya Arbetsmoment i en riskbedömning.
Read-only - En användare som har Read-only som användartyp har endast läsbehörighet i Chemsoft.

Om man fritt vill ändra behörigheter för en användare i Chemsoft väljer man Anpassad och modifierar behörigheterna.

Behörigheter för moduler

Modul	Förklaring
Produktinformation	Användaren kan öppna produktinformationen och se den, vilket innebär läsbehörighet, samt göra ändringar i informationen om skrivbehörighet finns. Skrivbehörighet innebär att användaren har möjlighet att redigera produkten, uppdatera SDS-information, lägga till artikelnummer, synonymer och lokal information samt arkivera produkten. Observera: Om produkten arkiveras så gäller det för hela organisationen. En produkt som är kopplad till en avdelning kan inte arkiveras.
Skapa ny produkt	Användare kan skapa nya produkter i Chemsoft Produkter som man skapat själv i systemet uppdateras inte av SDS-tjänsten. Detta kan användas till exempel för att skapa egna produkter för egna blandningar och/eller övriga riskkällor som inte kräver SDB.
Kemikalieförteckning	Användaren har behörighet att se, vilket innebär läsbehörighet, samt att göra ändringar i kemikalieförteckningar om skrivbehörighet finns. Att ha skrivbehörighet innebär också att användaren kan lägga till och ta bort produkter från sin avdelning, kopiera produkter, uppdatera förbrukning eller lagermängd.
Avdelningsspecifik information	Användaren har behörighet att se, vilket innebär läsbehörighet samt att ändra, ta bort och lägga till avdelningsspecifik information om skrivbehörighet finns. Skrivbehörighet ger användaren möjligheten att hantera avdelningsspecifika dokument och redigera information i avdelningsspecifika fält. Det är möjligt att skapa egna rubriker för avdelningsspecifik information, och dessa rubriker ställs in av gruppadministratörer eller administratörer under Verktyg > Rubriksinställningar. Om en sådan informationsruta har lagts till visas den i produktinformationen.
Riskbedömning	Användaren har behörighet till Riskbedömningsmodulen och kan se riskbedömningar om läsrättighet finns samt skapa egna riskbedömningar om skrivrättighet finns. Observera: Alla användare har möjlighet att läsa/skapa riskbedömningar på de avdelningar de har tillgång till.
Godkänna riskbedömning	Användaren har behörighet att slutgodkänna en riskbedömning.
Etikett	Användaren kan läsa och skriva ut etiketter samt anpassa storlek och etikettinnehåll om läsrättigheter finns, och kan dessutom spara etikettinställningar innan utskrift om skrivrättigheter finns.
Ansöka om produkt	Användaren har behörighet att ansöka om en produkt via Ansökan/granskningsmodulen och se inskickade ärenden.
Granska produkt	Användaren har behörighet att granska en produkt i Ansökan/granskningsmodulen
Ledningsinformation	Användaren har behörighet att se ledningsinformation. (Utfasad funktion - Används ej)
Behörighet att se sekretessbelagda ämnen	Användaren har behörighet att se sekretessbelagda ämnen. (Utfasad funktion - Används ej)
Behörighet att se sekretessbelagda produkter	Produkter kan sekretessbeläggas i organisationen så att de inte syns i kemikalieförteckningarna. Denna funktion finns under Produktinformation > Redigera produkt > Lokal information. När en produkt sekretessbeläggs blir den osynlig i hela den del av organisationen som personen som sekretessbelägger har tillgång till. Om en användare har behörighet att se sekretessbelagda produkter kommer dessa produkter att vara synliga, annars inte.
Användarhantering	Användaren har rätt att lägga till, ta bort eller redigera andra användare, men kan endast redigera användare som tillhör samma grupp som den inloggade användaren. Administratörer (ej gruppadministratörer) som har möjlighet att hantera användare kan administrera samtliga användare oavsett grupp.
QR Access Hantering	Användare har möjlighet att skapa nya/ändra/ta bort QR-koder för avdelningar.
Behörig att hämta produkter från SDS-Hub	Användaren har behörighet att hämta produkter från SDS-Hub.
Tillåt användare att visa alla produkter i Produktlistan	Användaren har möjlighet att visa aktiva, arkiverade, kopplade och ej kopplade produkter i produktlistan. Administratörer har möjlighet att se dessa oavsett om denna är på eller av.
Tillåt användare att ställa in Min avdelning	Användaren har möjlighet att ställa in sin egen standardplats, så kallad Min avdelning.
Tillåt användaren att spara SDS-jämförelsen	Användare har möjlighet att spara kommentarer vid jämförelse av produkter.
Länkstyrd inloggning	Användaren har möjlighet att logga in direkt via en specifik länk. Detta rekommenderas endast för gemensamma läsanvändare. Länken kan då användas som en genväg till systemet för att snabbt komma åt säkerhetsinformation.

Modul

Förklaring

Produktinformation

Användaren kan öppna produktinformationen och se den, vilket innebär läsbehörighet, samt göra ändringar i informationen om skrivbehörighet finns. Skrivbehörighet innebär att användaren har möjlighet att redigera produkten, uppdatera SDS-information, lägga till artikelnummer, synonymer och lokal information samt arkivera produkten.

Observera: Om produkten arkiveras så gäller det för hela organisationen. En produkt som är kopplad till en avdelning kan inte arkiveras.

Skapa ny produkt

Användare kan skapa nya produkter i Chemsoft

Produkter som man skapat själv i systemet uppdateras inte av SDS-tjänsten.

Detta kan användas till exempel för att skapa egna produkter för egna blandningar och/eller övriga riskkällor som inte kräver SDB.

Kemikalieförteckning

Användaren har behörighet att se, vilket innebär läsbehörighet, samt att göra ändringar i kemikalieförteckningar om skrivbehörighet finns. Att ha skrivbehörighet innebär också att användaren kan lägga till och ta bort produkter från sin avdelning, kopiera produkter, uppdatera förbrukning eller lagermängd.

Avdelningsspecifik information

Användaren har behörighet att se, vilket innebär läsbehörighet samt att ändra, ta bort och lägga till avdelningsspecifik information om skrivbehörighet finns.

Skrivbehörighet ger användaren möjligheten att hantera avdelningsspecifika dokument och redigera information i avdelningsspecifika fält. Det är möjligt att skapa egna rubriker för avdelningsspecifik information, och dessa rubriker ställs in av gruppadministratörer eller administratörer under Verktyg > Rubriksinställningar. Om en sådan informationsruta har lagts till visas den i produktinformationen.

Riskbedömning

Användaren har behörighet till Riskbedömningsmodulen och kan se riskbedömningar om läsrättighet finns samt skapa egna riskbedömningar om skrivrättighet finns.

Observera: Alla användare har möjlighet att läsa/skapa riskbedömningar på de avdelningar de har tillgång till.

Godkänna riskbedömning

Användaren har behörighet att slutgodkänna en riskbedömning.

Etikett

Användaren kan läsa och skriva ut etiketter samt anpassa storlek och etikettinnehåll om läsrättigheter finns, och kan dessutom spara etikettinställningar innan utskrift om skrivrättigheter finns.

Ansöka om produkt

Användaren har behörighet att ansöka om en produkt via Ansökan/granskningsmodulen och se inskickade ärenden.

Granska produkt

Användaren har behörighet att granska en produkt i Ansökan/granskningsmodulen

Ledningsinformation

Användaren har behörighet att se ledningsinformation. (Utfasad funktion - Används ej)

Behörighet att se sekretessbelagda ämnen

Användaren har behörighet att se sekretessbelagda ämnen. (Utfasad funktion - Används ej)

Behörighet att se sekretessbelagda produkter

Produkter kan sekretessbeläggas i organisationen så att de inte syns i kemikalieförteckningarna. Denna funktion finns under Produktinformation > Redigera produkt > Lokal information. När en produkt sekretessbeläggs blir den osynlig i hela den del av organisationen som personen som sekretessbelägger har tillgång till.

Om en användare har behörighet att se sekretessbelagda produkter kommer dessa produkter att vara synliga, annars inte.

Användarhantering

Användaren har rätt att lägga till, ta bort eller redigera andra användare, men kan endast redigera användare som tillhör samma grupp som den inloggade användaren.

Administratörer (ej gruppadministratörer) som har möjlighet att hantera användare kan administrera samtliga användare oavsett grupp.

QR Access Hantering

Användare har möjlighet att skapa nya/ändra/ta bort QR-koder för avdelningar.

Behörig att hämta produkter från SDS-Hub

Användaren har behörighet att hämta produkter från SDS-Hub.

Tillåt användare att visa alla produkter i Produktlistan

Användaren har möjlighet att visa aktiva, arkiverade, kopplade och ej kopplade produkter i produktlistan.

Administratörer har möjlighet att se dessa oavsett om denna är på eller av.

Tillåt användare att ställa in Min avdelning

Användaren har möjlighet att ställa in sin egen standardplats, så kallad Min avdelning.

Tillåt användaren att spara SDS-jämförelsen

Användare har möjlighet att spara kommentarer vid jämförelse av produkter.

Länkstyrd inloggning

Användaren har möjlighet att logga in direkt via en specifik länk.

Detta rekommenderas endast för gemensamma läsanvändare. Länken kan då användas som en genväg till systemet för att snabbt komma åt säkerhetsinformation.

Behörigheter i organisationen

Organisatorisk behörighet kan ändras för personer från läs till skriv eller skriv till läs för olika delar i trädet.

Skrivbehörighet - i organisationsträdet innebär att personen kan ändra namn på avdelningen (samt ändra övrig metadata i rutan) och arkivera/aktivera avdelningar.

Läsbehörighet - i organisationsträdet innebär att personen inte kan ändra namn på avdelningen (eller ändra övrig metadata i rutan) och arkivera/aktivera avdelningar.

Ingen behörighet - är endast information för att en Administratör ska kunna se vilka delar av organisationen som inte visas för en person.

Bra att veta, Ingen behörighet går inte att använda för att plocka bort behörigheter, använd istället knappen "Ta bort alla organisatoriska behörigheter".

Användare och behörigheter