Granska ansökan
Ärendelista
Klicka på Ärenden för att komma åt ärendelistan:
Alla användare kan här se status för sina ärenden och följa ärendets gång i Ärendelistan.
Hur man går tillväga när man granskar en produkt
Granska ärende från listan eller sök på ansökan med olika sökkriterier i drop-menyn:
- Produktnamn
- Ärende nr
- Ansökarens namn
- Granskarens namn
- Granskningsutlåtande
Klicka på Granska och ett nytt fönster öppnas och man kan då påbörja granskningen. Kom gärna ihåg, för att granska ärenden så behöver du ha behörigheten till detta.
- När du får in en ansökan, välj först att välja en produkt till ärendet genom att söka i er produkt lista. (använd det bifogade säkerhetsdatabladet för att säkert identifiera produkten). Om den inte finns i er produktlista; sök på produkten i Chemwise databasen där du kan hämta produkten. Finns inte produkten i databasen så skickar man in det för registrering genom att klicka på kuvertet med den blåa pilen. Beställningen går då till sdb@chemsoft.eu.
- Ange om produkten berörs av någon lagstiftning.
- Skriva kommentarer angående ärendet (alla kommentarer loggas).
- Koppla dokument till granskningen.
- Returnera ansökan om uppgifter behöver kompletteras eller saknas.
- Skicka vidare ärendet till annan granskare. Ett pop-up fönster öppnas med en lista över de granskare man kan skicka vidare ärendet.
- Skicka ärendet för riskbedömning, antingen innan slutgiltigt beslut fattas eller i samband med granskningen.
- Arkivera ärendet.
Godkännande av produkt
Beroende på dina inställningar för Chemsoft, kan godkännande av produkt variera. Om systemet är inställd på att använda avdelningsspecifika beslut, då behöver du välja vilka avdelningar beslutet kommer att gälla för. Om du använder Globala beslut då kan du inte välja avdelningar för godkännande.
- Lämna ett beslut för granskningen, om produkten blir godkänd eller inte.
- Välj plats för användning där produkten kommer att användas.
- Välj var i Organisationen produkten ska bli kopplad till.
Under hela processen får både den sökande och granskaren e-post om ärendets status.
När granskningen är klar får produkten en status enligt det valda granskningsbeslutet.