Skapa en ny Användare

Hur skapar vi en ny Användare?

Konton som är tillåtna för Användarhantering kan skapa nya användarkonton i systemet.
Börja med att klicka på Hantera Användare under Verktygs menyn och välj sedan Skapa Ny Användare.

Börja med att välja användarens roll

Välj användarens roll

I Användarinformationen; klicka på drop-down menyn under rubriken Roll och välj önskad roll (Administratör, Gruppadministratör, Normalanvändare, eller Read-only). När du har valt roll, klicka Spara.

Ange uppgifter om användare

När du har valt roll till användare måste du ange ett användarnamn, lösenord, e-post och namn till användaren.

Om ni använder grupper i systemet, välj korrekt grupp till användaren.

Välj användarens Behörighet i organisationen

Per default får användaren tillgång till samma avdelningar som MASTER användaren. Oftast tillgång till hela organisationen.

Om användaren bara ska ha behörighet till vissa avdelningar; börja med att rensa aktuell behörighet genom att klicka på knappen Ta bort alla organisatoriska behörigheter.

För att ge användaren Behörigheter i Organisationen, börja med att klicka på organisationsträdet till vänster och sedan i vilken avdelning behörigheten ska ges.

I rutan Hantera användare väljer du sedan vilken typ av behörighet användaren ska ha på den avdelningen; behörighet, Läsbehörighet eller Skrivbehörighet. 

Om behörigheten sätts till Skriv så kan användaren bl.a. ändra namn på och flytta avdelningar, arkivera/aktivera avdelningar, redigera avdelningsinformation samt lägga till underavdelningar på aktuell plats i trädet. 

Sätts behörigheten till Läs så kan användaren endast se den delen av organisationen. 

Klicka till sist på Spara. Användaren kommer sedan få tillgång till avdelningen och dess underavdelningarna.

Vill du ge behörighet till fler delar av organisationen så upprepa förfarandet med andra enheter.

Bra att veta! Du måste klicka Spara efter att du justerat behörighet i en enhet innan du justerar den i en annan enhet.