Skapa, Flytta och Arkivera/Aktivera avdelning

Hur man skapar en avdelning

Alla användare utom Read-only användare, som har behörigheten Skriv i Organisationen kan Skapa, Arkivera och Aktivera avdelningar.

För att skapa en avdelning i Organisationsträdet så börjar du med att högerklicka på den mapp som du vill ha en avdelning till och välj sedan på Skapa:

Skriv in namnet på den nya avdelningen i rutan som öppnas och bekräfta genom att klicka OK.

Flytta en avdelning

För att flytta avdelningar krävs att användaren är Administratör eller Gruppadministratör.
Klicka på Funktioner, högst upp i Organisationsträdet och välj sedan Flytta avdelningar:

Ett fönster öppnas där du väljer avdelningen som ska flyttas och vart den ska flyttas till:

Klicka på OK för att slutföra.

Bra att veta! När du flyttar en avdelning följer produkterna och dess platsspecifika information med (granskningsbeslut, riskbedömning, lokalt kopplade dokument etc).

Arkivera avdelning

För att Arkivera en avdelning så behöver du klicka på avdelningen som du vill arkivera i Organisationsträdet.

I informationsrutan som öppnas, ändrar du  status till Arkiverad:

Klicka Spara för att spara dina ändringar. När du stänger rutan visas inte avdelningen på sin tidigare plats i Organisationsträdet utan hittas nu bland de arkiverade avdelningarna.

Aktivera avdelning

För att aktivera en avdelning så klicka på knappen Funktioner och sedan Visa arkiverade avdelningar:

Arkiverade avdelningar syns nu i ljust grått under de aktiva avdelningarna. Klicka på avdelningen som du vill aktivera:

I informationsrutan som öppnas, ändra avdelningens status från Arkiverad till Aktiv.  Klicka Spara för att spara dina ändringar.