Avdelningsinformation
Avdelningsinformation
För att visa avdelningsinformation, klicka på avdelningsmappen i Organisationsträdet och klicka sedan på avdelningens namn.
I informationsrutan som öppnas visas följande information:
- Org.benämning - Avdelningens namn
- Giltighetstid för avdelning - Vid kortare projekt kan man sätta giltighetstid för en avdelning. Visas när man öppnar avdelningsinfo.
- Avdelning - Möjlighet att arkivera/aktivera en avdelning.
- Inventerad - Datum då senaste inventeringen utfördes.
- Kontaktperson - Person som ansvarar för avdelningen.
- Telefon - Telefonnummer till den avdelningsansvariga.
- E-post - E-postadress till den avdelningsansvariga.
- Internt nödtelefonnummer - Skrivs ett nöd-/larmnummer in i avdelningsinformationen kommer det numret att följa med till riskbedömningen och skrivas ut på skyddsbladet för alla produkter på avdelningen. Nöd-/Larmnummer som skrivs in efter att riskbedömning påbörjats får inte genomslag i Skyddsbladet för den produkten. Skrivs inget nummer in här hämtas larmnumret från leverantörens original SDS.
- Övrigt - Övrig information kan delas här, t.ex. kompletterande information om inventering.
- Livsmedelsklassad avdelning - Om valt kommer en Livsmedelikon visas på avdelningen i Kemikalieförteckningen och Riskbedömningar. Riskbedömningar på livsmedelklassade avdelningar kommer kräva att man klarmarkerar även steget 5. Produktsäkerhet för att slutföra riskbedömningen.
- Dokument - Möjlighet att koppla dokument till avdelningen, t. ex. Utrymningsplan. Om ett dokument laddats upp syns det vid sidan av Sökrutan i avdelningens kemikalieförteckning.
- Grupper - Möjlighet att lägga till entreprenörer som har behörighet till avdelningen.
Obs! För att kunna ändra och spara avdelningsinformation måste man ha Skrivrättighet i Organisationen.