Inställningar Globala och Lokala
Verktygsmenyn
Menyn Verktyg innehåller flera funktioner för att anpassa Chemsoft för just er avdelning och er användning. Menyn som visas nedan är menyn som Administratörer ser. Beroende på vilken användarroll du har kan vissa funktioner vara dolda.
Globala inställningar
Endast Administratörer kan ändra Globala inställningar och ändringar som görs här får genomslag i hela företagets Chemsoft. Detta innehåller inställningar som avser systemet som påslagna funktioner, inställningar och e-post inställningar.
Systeminställningar
| Säkerhetsnivå | Login (Inloggning krävs) / Nologon (ingen inloggning) Detta bestämmer om Chemsoft kräver inloggning. |
| Standard användare | Om NoLogon används, detta bestämmer vilken användare man bli inloggad som automatiskt när man öppnar Chemsoft länken. |
| Antal produkter i produktlistan | Antal produkter som visas per sida i Produktlista |
| Antal produkter i kemikalieförteckningen | Antal produkter som visas per sida i Kemikalieförteckningar |
Övriga systeminställningar
| Visa plats i organisationen | Ska produktinformation visa var produkten är kopplad till? |
| Visa skyddsutrustning | Ska produktinformation visa skyddutrustning från säkerhetsdatabladet (avsnitt 2.2) |
| Visa markering för restriktionslistor | Om produkt finns på restriktionslista, visas det med utropstecke I Kemikalieförteckningar. |
| Visa memo fält | Ska produktinformation visa memofältet ? (Redigera produkt > Lokal information) |
| Visa egen information | Ska produktinformation visa information från egna fält ? (Globala och Lokala rubriker) |
| Inaktivera Generiska skyddsblad | Knappen Skyddsblad tänd endast om det finns en riskbedömning på produkten på avdelningen. |
| Visa platsspecifik info | Ska produktinformation visa Platsspecifik information? (Platsspecifika rubriker) |
| Visa kolumn för arkiveringsdatum i Ärendelistan. | Avdelningens ärendelista visar ytterligare kolumn för arkiveringsdatum. Om det finns flera granskningar för samma produkt på samma avdelning, gamla beslut arkiveras. |
| Tillåt att sätta produkter som ofarliga | Kryssruta i Granskning för att markera om produkten anses som ej farlig. Detta visas sedan i riskbedömning med en ikon. |
| Använd urvalslista för produkttyper | Sökning av produkttyp har en rull-lista för alla produkttyper. |
| Tillåt granskning av befintliga produkter | Gör möjligt att granska produkt direkt från avdelning. |
| Tillåt koppling av ej granskade produkter | Gör möjligt att koppla produkt till en avdelning även om den inte blivit godkänd vid granskning. |
| BASTA-sökning | Sökning i produktlista visar även antal träffar från BASTAonline. |
| Tillåt länkstyrd inloggning | Gör möjligt att skapa auto-inloggningslänkar för användare, tex. För att skapa länk till intranät för gästanvändare. |
| Tillåt ansökan uppdatering kemikalie | Används ej - Utfasad funktion för att skicka ansökan för uppdaterad SDB. |
| Visa granskningsstatus i produktlistan | Ska granskningsstatus visas i produktlista? |
| Tillåt 'Markera alla' i blankett | Gör möjligt att markera alla avdelningar vid ansökan och granskning av produkter. |
| Visa granskningsutlåtande i skyddsbladet | Gör möjligt att visa aktuell granskningsutlåtande på skyddsbladen för produkten. |
| Tvinga strikt lösenordspolicy | Strikt lösenordspolicy. Alla lösenord måste vara minst 10 tecken långa och innehålla minst 1 stor bokstav, 1 specialtecken, 1 siffra. |
Tilläggsmoduler
Tilläggsmoduler styrs av Chemsoft vid implementering av systemet. Här kan man slå av och på vissa funktioner i systemet.
Dessa är alltid förinställda enligt avtal.
E-post inställningar
Epost inställningar är förinställda men här finns möjlighet att använda ens egna mailservrar för mailutskick.
| Avsändare | Avsändaraddress för utskick |
| Mailserver | SMTP Server |
| Användarnamn | Användarnamn för SMTP Server |
| Lösenord | Lösenord för SMTP Server |
Lokala inställningar
Lokala inställningar är anpassningar som kan göras för respektive grupp.
Genom att välja Produktlista visas Produktlistan som förstasida istället för Startsidan. För det här alternativet ska du även bocka i kryssruta för Produktlista. Alla användare kommer åt produktlistan.
Väljer du Organisation kommer gruppens startsida visas vid inloggning. Det här alternativet ger dig möjlighet att välja om användarna ska se produktlistan. Bockar du i "Produktlista" så kommer användarna i gruppen kunna se länken Produktlista och komma åt alla produkter. Är "Produktlista" inte ibockad så kommer användarna i gruppen inte komma åt produktlistan.
Klicka Spara för att verkställa inställningarna.
Startsida
Du kan skapa och anpassa startsida i din Chemsoft. När detta görs så visas det för alla användare som är kopplade till den gruppen.
Börja med att välja Grupp i drop down-listan.
Skriv in, för startsidan, relevant information – t.ex. en kort instruktion för hur Chemsoft ska användas på företaget, kontaktpersoner etc. Använd verktygen i menyn för att formatera texten med typsnitt, färg, textstorlek m.m. Det finns också möjlighet att infoga länkar och/eller bilder, t.ex. en logotype.
Spara dina ändringar genom att använda knappen Spara nere till höger.
Kolumninställningar
Här administreras vilka kolumner som Kemikalieförteckningarna och Produktlistan ska innehålla.
För att göra detta, följ stegen nedan:
- Välj först vilken lista du skall administrera, Kemikalieförteckning eller Produktlista.
- Välj grupp.
- Välj kolumnrubriker: I Kemikalieförteckningen är det möjligt att välja fem kolumner. I Produktlistan är det möjligt att välja fyra kolumner.
- Om redigeringen bara ska gälla vissa användare; markera vilka användare som ska ha de valda rubrikerna, eller markera alla.
- Klicka på Spara.
Bra att veta, ändringar som görs här ändrar grundinställningen för kolumnerna i kemikalieförteckningarna/produktlistan för hela organisationen.
Rubriksinställningar
Globala och lokala rubriker blir synliga under Lokal information som du hittar om du klickar på en produkt i produktlistan/kemikalieförteckningen och sedan klickar på knappen Redigera produkt→ Lokal information.
Det finns 3 olika typ av rubriker
- Globala rubriker visas för alla användare i Chemsoft
- Lokala rubriker visas för vald grupp.
- Avdelningsspecifika rubriker visas för vald grupp. Rubriker 7 och 8 är datumfält.
Användare i Chemsoft kan sedan lägga in och redigera önskad information (enligt vald rubrik) i fälten under rubrikerna. Rubrikerna visas också som alternativ om en användare vill byta kolumner i Kemikalieförteckning eller Produktlista.
Både Globala och lokala rubriker kan väljas som kolumner men de lokala rubrikerna kan vara olika för olika grupper och administreras av Gruppadministratörer. Avdelningsspecifika rubriker syns i Produktinformationen om du klickar på en produkt i kemikalieförteckningen och kan användas om de olika avdelningarna önskar använda olika rubriker.